» İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS)

İBYS, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde geliştirilmiş, iş yerlerindeki tüm İSG süreçlerinin dijital olarak takip edilmesini sağlayan bir merkezi bilgi yönetim sistemidir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülmektedir.

İBYS’nin Yasal Temeli

• 6331 sayılı Kanunun 14, 15 ve 16. maddeleri gereğince işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini belgelemeleri zorunludur.
• İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik kapsamında işyeri sağlık kayıtlarının düzenli tutulması gerekir.

Veri Akışı ve İBYS'de Kim Ne Yapıyor?

• İşyeri Hekimi: Sağlık muayeneleri, işe giriş tetkikleri ve periyodik kontrol verilerini girer.
• İSG Uzmanı: Eğitimler, risk değerlendirme çalışmaları ve kaza analizlerini sisteme işler.
• İşveren: Sistemin düzenli çalışmasını sağlar, entegrasyon altyapısını kurar.

Hangi Veriler IBYS’ye Girilir?

• İşe giriş sağlık muayenesi sonuçları
• Periyodik sağlık muayeneleri
• İş kazası ve meslek hastalığı kayıtları
• Verilen İSG eğitimleri
• Risk değerlendirme çıktıları

İSG Yazılımları ile İBYS Entegrasyonu

İsosis gibi gelişmiş İSG yazılımları sayesinde, tüm bu veriler İBYS’ye manuel giriş yapılmadan otomatik olarak aktarılır. Bu sistemler, veri bütünlüğünü sağlar, zaman kazandırır ve insan hatasını minimize eder.

İBYS'nin İşletmelere Faydaları

• Denetimlerde belge arama derdini ortadan kaldırır.
• İSG performansını sayısal verilerle analiz etmeyi mümkün kılar.
• Yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar.
• Şirketin İSG kültürünü geliştirir.

Sık Karşılaşılan Hatalar

• Eksik ya da yanlış veri girişi yapılması
• Kazaların geç bildirilmesi
• Sisteme entegre olmayan yazılımlar kullanılması

Sonuç ve Tavsiyeler

İBYS, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda iş sağlığı ve güvenliğinin dijital dönüşümüdür. Kurumlar bu sistemle daha güvenli, izlenebilir ve şeffaf bir İSG yapısına sahip olabilir. İsosis gibi tam entegre yazılımlar kullanılarak süreçler büyük ölçüde kolaylaştırılır.

Dr. Özgür Morkan